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Formation Gestion du temps

Maîtriser son temps pour optimiser sa performance

La formation gestion du temps aide vos collaborateurs à mieux organiser leur quotidien, gérer leur charge de travail et répondre efficacement aux sollicitations. Entièrement adaptable, elle peut être conçue sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Sur mesure

A définir 

Paris ou au choix

Au choix

Présentiel

formation gestion du temps optimisation de l'organisation et de la productivité

Le programme de la formation Gestion du temps et organsiation

Mode opératoire de la formation gestion du temps
  • Méthode participative et positive
  • Pratique : les situations et cas pratiques mis en œuvre émanent des participants et donc de leur propreEnvironnement professionnel = mise en place de solutions concrètes et personnalisées.
  • Prendre son agenda (papier ou électronique) avec soi.

Auto-diagnostic
  • Evaluez votre propre gestion du temps au quotidien
    Comment voyez-vous vos journées ? Que représente pour vous le temps : analysez votre relation au temps et faites le point sur votre aptitude à le gérer.
  • Connaissez-vous vos « voleurs » de temps 
    Identifiez tous les éléments chronophages internes et/ou externes, visibles et/ou invisibles… qui vous éloignent de votre travail, de votre tâche en cours.


Gérez votre temps aujourd’hui
  • Donnez-vous le temps de la réflexion :
    Foncez-vous tête baissée dans un projet ou prenez-vous le temps de vous poser avant d’entamer toute action ? Avant de débuter une tâche, apprenez à réunir toutes les informations importantes. Prendre le temps de poser les bonnes bases vous permettra d'en gagner ultérieurement.
  • Un planning T pour la journée :
    Vous arrive-t-il à la fin d’une journée de vous dire « j’ai l’impression de n’avoir pas avancé ! » Apprenez comment planifier efficacement votre journée pour vous permettre d'effectuer sereinement les urgences, les imprévus, les tâches secondaires et les gros projets.
  • Associez à votre montre une boussole :
    Fixez-vous un objectif final et des objectifs intermédiaires qui vous permettront de valider des étapes.
  • Faites des pauses :
    Réservez-vous du temps. Cet équilibre vous permettra de préserver votre énergie, de prendre du recul et de développer votre créativité.
  • Repérez vos périodes de grande efficacité et à l’inverse les moins performantes :
    Acceptez d’être plus ou moins efficace à certaines périodes pour mieux vous y adapter. Vous pourrez ainsi planifier pour chacune d'elles, les bonnes tâches.
  • Mettez toutes les technologies disponibles à votre service :
    emails, agenda électronique...
  • Découvrez comment adapter un processus à...
    votre personnalité, votre environnement et apprenez comment le mettre en place facilement et durablement après la formation.


Votre temps et celui des autres :
  • Communiquez avec efficacité !
    Gagnez du temps en allant tout de suite à l'essentiel, apprenez à utiliser les bons mots en fonction de vos interlocuteurs et des situations.
  • Vous avez du mal à déléguer ?
    Découvrez pourquoi. Ca peut tout changer !
  • Vous êtes sollicité(e) par tout le monde ?
    Mettez en place un cadre et des règles de travail permettant à tous d’accéder facilement aux informations et de prendre des décisions.
  • Osez dire « non » !
    Apprenez comment dire « non » sans froisser ou culpabiliser !
  • Réunion, entretien, déplacement… :
    Appliquez votre processus de gestion du temps à toute situation

Objectifs de la formation

Identifier les facteurs déterminants

d’une bonne gestion du temps.

S’approprier les meilleurs outils

pour gérer son temps.

Découvrir des méthodes concrètes

et personnalisées pour anticiper, planifier  

et gérer ses priorités.


Utiliser le processus de gestion du temps

comme un véritable outil de

progression pour soi.

Méthode pédagogique

  • Ludiques en sous-groupe

  • Inductives en individuel ou en sous-groupe :
    Réflexion et partage -> ancrage émotionnel -> apports -> réflexion individuelle


  • Pratiques (par l’expérience) en groupe ou en sous-groupe
  • Une parole facilitée


  • Le traitement des cas apportés par chacun


  • Des autodiagnostics et des réflexions des participants sur le type de techniques qui pourraient leur convenir + un panel de techniques très complet


  • Plusieurs références pour « parler » à un maximum de participants…

Modalités

Outils pédagogiques pour

un groupe de 6 à 16 pers.

Calendrier de sessions

flexible

100% adaptée aux 

exigences  métier 

 

A qui s'adresse cette formation ?

Pré-requis

  • Aucun

Prochaines sessions

Lieu : à définir ensemble

Dates : à définir ensemble

Formation gestion du temps

  • Adaptée à vos enjeux et équipes
  • Planning flexible
  • Professionnalisante et innovante
  • Rapidement opérationnelle
  • Résultats mesurables

Tarifs 

Coût pédagogique INTER


  • 1500€/HT
    Compréhension du contexte + préparation de l’action + intervention
  • Apparentée à un accompagnement individuel
  • 1 journée à PARIS (dans nos locaux à la DEFENSE)
  • Intervenant : un FORMATEUR COACH certifié
  • Un RDV téléphonique en amont

Coût pédagogique INTRA

  • Sur devis uniquement

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Ils ont suivi les formations sur la gestion de temps chez Amplitude

Découvrez ce qu'ils en disent.

Léone SEFORA
Sales support,

MIKLI DIFFUSION

«Une formation intéressante.»

Frédéric MONTGON
Resp. logistique, BVF

« Il s’agit d’une formation sur la gestion du temps, qui aide à structurer ses journées, et à dégager du temps pour les priorités.»

Sébastien LAURENT
Directeur de site, BVF

«Cette formation est adaptée à une véritable problématique de l’entreprise.»

Katarina FURIK
Assistante admin., STAR PARIS

«Je suis contente d’avoir participé à cette formation qui m’aidera à changer mes habitudes. Ca valait le coup, je la recommande à tous !»

Nelly GAUFFRE

Coordinatrice,

LANGUEDOC MUTUALITE

« Une formation gestion du temps très enrichissante à la fois sur le plan professionnel mais aussi personnel.»

Laëtitia SIMONOT

Resp. d'équipe ARTELIA

«Une formation intéressante amenant plusieurs outils et réflexions pour améliorer son efficacité et sa gestion des priorités»

Agnès LECLERC

Assistante admin.,

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«Travail sur soi-même, trouver les causes à effets, et réfléchir aux solutions. Intéressant, beaucoup d’échanges. A conseiller.»

Laurent SCHATZ

Chef de projet, AIR LIQUIDE

«Une formation gestion du temps intéressante pour prendre du recul et évaluer ses points faibles.»

Sébastien ROLOS

Technicien patrimoine,

PARTENORD HABITAT

«Cette formation est très intéressante et formatrice sur la manière dont on décortique les méthodes de chacun et chacune à organiser son temps de travail : on en tire l’essentiel afin de s’améliorer.»


Jean-François MORALES

Manager/GDS, TESA SAS

«Cette formation gestion du temps offre un bon éclairage sur la situation personnelle. Elle permet des plans d’actions à mettre en place rapidement. Elle apporte des réponses personnelles à traiter. C’est une vraie surprise.  Je m’attendais uniquement à des outils, des pistes, des directions pour mettre en place des plans d’actions. En réalité, il y a une partie plus personnelle liée à tout ça, et dont il faut tenir compte.»